証明写真データを応募先に送る前に確かめる5つのこと

証明写真のデータを送る前は、形式・ピクセル数・容量・ファイル名・位置情報の 5 つを確かめます。 確かめるのは、作業に使った画面ではなく、実際に添付するファイルそのものです。

写真を作り直していると、手元に似たファイルが何枚も並びます。 最後に選んだファイルが、確かめたファイルと同じとは限りません。

この記事は、メールや応募フォームで写真データを送る直前の確認を扱います。 写真を指定のサイズに作る手順は、Web出願の顔写真を指定のピクセルと容量に合わせる方法にまとめています。

確かめる 5 つの項目

項目	見落としやすい点
1. 形式	拡張子を書き換えただけで、中身が違う
2. ピクセル数	数はそろっているが、縦と横が入れ替わっている
3. 容量	削りすぎて、下限を下回っている
4. ファイル名	付け替えたときに、拡張子が二重になっている
5. 位置情報	撮ったままの写真に、撮影場所が残っている

指定の値は応募先ごとに違います。 募集要項や案内メールの数字を、先に書き出しておいてください。

1. 形式：拡張子を書き換えても中身は変わらない

「JPEG のみ」と指定されていたら、拡張子が .jpg か .jpeg になっているかを見ます。 .jpg と .jpeg は、どちらも JPEG です。

注意したいのは、ファイル名の末尾を打ち替えて形式を合わせることです。 拡張子は名前の一部なので、.heic を .jpg に書き換えても、中身は HEIC のままです。

受け付ける側が中身を調べていれば、形式が違うとして弾かれます。 形式を変えるときは、画像を開いて JPEG で保存し直します。

iPhone の写真が HEIC になる理由と見分け方は、画像を○KB以下にしたのに送れないときの確かめ方で説明しています。

2. ピクセル数：縦と横が入れ替わっていないか

指定が「縦 600 × 横 450 ピクセル」なら、縦のほうが長い画像のはずです。 数字がそろっていても、横 600 × 縦 450 の横長になっていれば別の画像です。

ピクセル数を書く順番は、要項によって縦が先のことも、横が先のこともあります。 「縦」「横」「幅」「高さ」の文字と、画像の向きを照らし合わせてください。

開いた画像が横に寝ていたら、向きの情報だけで縦に見せていた写真の可能性があります。 向きの扱いは画像を開くアプリで違うので、送る前に別のアプリでも開いて確かめると安心です。

3. 容量：上限だけでなく下限も見る

容量は「○MB 以下」の上限だけを見がちです。 送り先によっては、下限も決められています。

たとえばマイナンバーカードのオンライン申請では、写真の容量が 20KB〜7MB とされています。 容量を削りすぎて下限を下回っても、受け付けられません（条件の詳細はマイナンバーカードの写真がはじかれるときの確かめ方）。

ぎりぎりの数字は、ファイル一覧の表示ではなく、バイト数で確かめます。 1KB の数え方と表示の丸めは、画像を○KB以下にしたのに送れないときの確かめ方にまとめています。

4. ファイル名：指定の付け方と、二重の拡張子

「受験番号_氏名.jpg」のように、ファイル名の付け方が指定されていることがあります。 指定があれば、区切りの記号や全角と半角まで、そのとおりにします。

証明写真サイズ調整で保存したファイルは、idphoto_resume.jpg のような決まった名前になります。 そのまま送らず、指定の名前に付け替えてください。

付け替えるときに起きやすいのが、拡張子の二重付けです。 拡張子が表示されない設定のパソコンで「写真.jpg」と打つと、実際の名前は「写真.jpg.jpg」になります。

Windows 11 のエクスプローラーなら、「表示」→「表示」→「ファイル名拡張子」をオンにすると、拡張子まで見えます。 名前を付け替えるときは、拡張子を表示した状態で行ってください。

5. 位置情報：撮ったままの写真を送っていないか

スマホのカメラは、設定によって写真に撮影場所の位置情報を書き込みます。 自宅で撮った写真をそのまま送ると、自宅の場所も一緒に渡すことになります。

証明写真サイズ調整で切り抜いて保存した画像は、画像を描き直して作るので、元の写真の位置情報は入りません。 撮ったままの写真を送る場合や、別のアプリで作った場合は、送る前に中身を確かめます。

画像のメタデータ削除に読み込むと、Exif という区画に書かれた位置情報があるかどうかが画面の先頭に出ます。 編集ソフトが書く XMP という区画の中の位置情報までは判定しません。 一覧に XMP（PNG ならテキスト情報）の区画が出ていたら、それも消して保存しておきます。

位置情報が残っていると何が分かるのかは、写真にEXIF・位置情報が残るリスクで説明しています。

送る直前の 3 ステップ

最後に、添付する操作の中で次の 3 つを行います。

1. 添付するファイルを選ぶ画面で、名前と容量を見る
2. 選んだファイルを一度開き、写っているのが自分の最新の写真かを見る
3. 送信後の控え（送信済みのメールや受付画面）で、添付の名前を見る

似た名前のファイルが並んでいるときは、作業が終わったら古いファイルを別のフォルダへ移しておきます。 選び間違える候補を、手元から減らせます。

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• 画像を○KB以下にしたのに送れないときの確かめ方
• マイナンバーカードのスマホ申請で写真がはじかれるときの確かめ方
• 写真の位置情報・EXIFを確認して消す手順

参考・出典

• Windows の一般的なファイル名拡張子 — Microsoft サポート （2026-10-06 閲覧）

本記事は上記の公的機関・公式情報源を参考にしています。最新の情報は各リンク先をご確認ください。