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住所分割ツール｜都道府県・市区町村・番地以降に一括で分けてExcelへ

1行1件の住所を、都道府県・市区町村・それ以降の列に分ける無料ツール。総務省の市区町村の一覧と名前で照合するので、市川市や四日市市の途中で切れません。都道府県の補完と確認メモつきで、Excelに貼れるタブ区切りを返します。

ブラウザ内処理 公開

10,000 行・500,000 字まで。照合に使う一覧: 総務省「全国地方公共団体コード」（令和6年1月1日更新）

設定

住所を貼り付けてください

一覧の市区町村名と照合して、都道府県・市区町村・それ以降に分けます

このツールについて

使い方・特徴・補足情報

住所分割ツールとは

住所分割ツールは、1 行に 1 件の住所を「都道府県・市区町村・それ以降」の列に分ける道具です。

結果はタブ区切りで返ります。Excel の空いた列に貼れば、3 つの列と確認メモの列に分かれて入ります。

関数で「市」の字の位置を探すと、市川市や四日市市の途中で切れてしまいます。このツールは総務省の市区町村の一覧と名前で照合して、境目を決めます。

都道府県の無い住所には、一覧で 1 つに決まるときだけ都道府県を補います。決まらない行と一覧に無い行は、理由を確認メモに書いて返します。

こんな人におすすめ

住所録や名簿を整える担当者

楽になること

住所の列を都道府県と市区町村に分ける

避けたい手間

関数が市の名前の途中で切る失敗

解決できる困りごと

  • 住所の列から都道府県と市区町村を手で切り出す作業を、何百行ぶんでも一度で済ませられる
  • FIND と LEFT の関数が市川市や大町町の途中で切ってしまう失敗に、あとから 1 行ずつ気づく手間がなくなる
  • 都道府県が抜けた住所に、どの都道府県を入れてよいかを 1 件ずつ調べなくて済む
  • 府中市のように同じ名前が複数の都道府県にある住所を、知らずに片方へ決めつける誤りを防げる
  • 合併前の古い住所や書き間違いの行を、分けられなかった行として一覧で拾い出せる

使い方

  1. Excel の住所の列をコピーして、入力欄に貼り付けます。
  2. 要約で、分けた行・都道府県を補った行・要確認の行・候補が複数の行・見つからない行の数を確かめます。
  3. 表の「状態」と確認メモで、補った行・郡の名前が違う行・分けられなかった行を見ます。
  4. 必要なら、政令指定都市の区を別の列に分ける設定や見出し行の設定を選びます。
  5. 「タブ区切りでコピー」を押し、Excel の空いた列の先頭に貼り付けます。

使用例

郡と政令指定都市を含む3件

郡の付いた町と、政令指定都市の区を含む住所の例です。郡と区は市区町村の列にまとめて入ります（列の区切りのタブを｜で表しています）。

入力

東京都府中市宮西町2-24
神奈川県横浜市中区本町6-50-10
北海道虻田郡洞爺湖町栄町58

出力

都道府県｜市区町村｜それ以降
東京都｜府中市｜宮西町2-24
神奈川県｜横浜市中区｜本町6-50-10
北海道｜虻田郡洞爺湖町｜栄町58

都道府県が書かれていない2件

京都市は京都府にしか無いので補います。府中市は東京都と広島県の両方にあるので補わず、候補を確認メモに書きます。

入力

京都市中京区寺町通御池上る上本能寺前町488
府中市宮西町2-24

出力

都道府県｜市区町村｜それ以降｜確認メモ
京都府｜京都市中京区｜寺町通御池上る上本能寺前町488｜都道府県を補いました
｜府中市｜宮西町2-24｜同じ名前が複数の都道府県・市にあるため都道府県を決められません（候補: 東京都府中市・広島県府中市）

名前の途中に市や町を含む3件

「市」や「町」の字を先頭から探す関数では、途中で切れてしまう名前の例です。一覧の名前と照合するので、名前の終わりで切れます。

入力

千葉県市川市八幡1-1-1
三重県四日市市諏訪町1-5
佐賀県杵島郡大町町大町5017

出力

都道府県｜市区町村｜それ以降
千葉県｜市川市｜八幡1-1-1
三重県｜四日市市｜諏訪町1-5
佐賀県｜杵島郡大町町｜大町5017

分けられなかった行の確認メモ

郵便番号の付いた行と、一覧と合わない 3 行の例です。分けられなかった行も、書いた文字は「それ以降」の列に残ります。

入力

〒231-0005 神奈川県横浜市中区本町6-50-10
埼玉県浦和市高砂3-15-1
神奈川県府中市宮西町2-24
大阪府北区梅田1-1

出力

郵便番号｜都道府県｜市区町村｜それ以降｜確認メモ
231-0005｜神奈川県｜横浜市中区｜本町6-50-10｜
｜埼玉県｜｜浦和市高砂3-15-1｜市区町村の一覧（総務省・令和6年1月1日更新）に無い名前です。合併前の名前・誤字・一覧と違う字の可能性があります
｜神奈川県｜｜府中市宮西町2-24｜「府中市」は東京都・広島県の市区町村です。書かれた都道府県（神奈川県）の一覧にはありません
｜大阪府｜｜北区梅田1-1｜区の名前だけが書かれています。この都道府県の候補: 大阪市北区・堺市北区

活用シーン

年賀状の住所録を都道府県ごとに並べる

住所が 1 列にまとまった住所録を都道府県の列に分け、Excel で都道府県ごとに並べ替えます。

顧客名簿を市区町村別に集計する

問い合わせの名簿を市区町村の列に分け、ピボットテーブルで地域ごとの件数を数えます。

フォームの回答を宛名ラベル用に整える

1 つの欄で集めた住所を、宛名印刷ソフトが求める「都道府県」「市区町村」「番地」の列に分けます。

都道府県の抜けた住所を補う

「京都市中京区…」のように市から書かれた住所に、都道府県を補います。補った行は確認メモで見分けられます。

古い住所の混ざった名簿を点検する

合併前の市町村名が残っている行を「見つからない」として拾い、最新の住所を確かめる対象を絞ります。

技術的な解説

補足: 仕組み

照合の一覧は、総務省の全国地方公共団体コード（令和 6 年 1 月 1 日更新）から作りました。市区町村 1,747 と政令指定都市の区 171 を持ちます。

1 行ごとに郵便番号と都道府県を切り出し、続く文字を一覧と比べます。いちばん長く一致した名前を市区町村とします。

名前は先頭の 1 字で引ける Map に入れてあり、1 万行でもすぐ終わります。濁点の分かれた文字は normalize('NFC') でそろえ、「ケ」と「ヶ」は同じ字として比べます。

もっと詳しく

「市」の字で切ると間違える30の市区町村

関数で分ける定番は、FIND で「市」「町」などの位置を探して LEFT で切る方法です。この方法は、名前の途中に市・区・町・村・郡を含む名前で崩れます。

一覧の 1,747 の市区町村のうち、こうした名前は 30 あります。市川市・町田市・四日市市・大町町・郡山市などです。

このツールは字の位置を探さず、一覧の名前と丸ごと比べます。大町市と大町町のように 1 字違いの名前も、長く一致したほうを採ります。

都道府県を書かないと決まらない25の名前

府中市は東京都と広島県にあります。このように、同じ名前が 2 つ以上の都道府県にある市町村は 25 種類あります。

池田町は北海道・福井県・長野県・岐阜県の 4 つです。都道府県の無い住所でこれらに当たると、補わずに候補を確認メモに並べます。

区の名前から書いた住所も同じです。東京都の北区・中央区・港区は政令指定都市の区にも同じ名前があるので、東京都とは決めません。

郡の名前と一覧の時点について

総務省の一覧には郡の名前がありません。郡は日本郵便の郵便番号データ（2026 年 9 月更新分）から取り、町村と組にしました。

両方の団体コードを突き合わせると、令和 6 年 1 月 1 日より後に市区町村の数は変わっていませんでした。北方領土の 6 村は郵便番号データに無いので、郡を持ちません。

合併で無くなった名前（浦和市など）は一覧に無いため、分けずに「見つからない」と返します。

よくある質問

丁目・番地・建物名も分けられますか？

分けません。市区町村より後ろは「それ以降」の列にまとめて入れます。

町名と番地の境目は一覧に無く、分けると根拠の無い推測になるためです。番地の書き方をそろえるなら全角⇔半角変換が使えます。

合併前の古い住所はどうなりますか？

一覧に無い名前として「見つからない」になり、確認メモに理由が出ます。書いた文字は「それ以降」の列に残ります。

旧市町村名から現在の市区町村名への読み替えはしていません。

氏名と住所の 2 列を一緒に貼ってもよいですか？

住所の列だけを貼ってください。タブを含む行があると、何行目かを示してエラーにします。

複数の列のまま分けると、貼り戻したときに列がずれるためです。

Excel に貼ると郵便番号や番地が別の値に変わりませんか？

Excel は貼り付けた文字を数値や日付に読み替えることがあります。先頭のゼロが消えるのはその一例です。

心配な列は、貼る前にセルの書式を「文字列」にしておくと安全です。

= や + で始まるセルは、式として読まれないよう先頭に「'」を付けてコピーします。

入力した住所はどこかに送られますか？

送られません。照合はブラウザの中だけで行い、入力した住所をサーバーへ送る処理はありません。

ページを閉じると入力は消えるので、結果はコピーしてから閉じてください。

参考・出典

本ツールの計算式・判定基準は上記の公的機関・公式情報源を参考にしています。最新の情報は各リンク先をご確認ください。

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