文章の表記ゆれを見つけてそろえる手順｜辞書なしで点検

原稿の中で「サーバ」と「サーバー」が混ざっていないか探しているなら、貼り付けるだけで組にして並べられます。

しかも、どの違いで割れたのかが組ごとに出ます。

それをブラウザの中だけで行えるのが表記ゆれチェッカーです。

貼り付けた時点で組が並ぶ

画面は上から「チェックしたい文章」「同じとみなす違い」「結果」の順です。

ボタンを押す操作はありません。文章を貼り付けた時点で、書き方が割れた語が組になって出ます。

試しに 4 行の文章を入れてみます。「サーバー」と「サーバ」、半角カナの「ｱﾌﾟﾘ」と「アプリ」、それに「iPhone」と「IPHONE」を混ぜた文章です。

数えた語は 11、語の種類は 7、割れた語は 3 組と出ました。

組の右上に「差の軸: 長音記号の有無」と書かれています。これがその組が割れた理由です。

2 組目は「差の軸: 全角・半角」、3 組目は「差の軸: 大文字・小文字」と、組ごとに別の名前が出ます。

回数と初出の行も出る

それぞれの表記の右には「2 回（1 行目から）」のように、出てきた回数と最初に見つかった行が付きます。

多いほうが「そろえ先の候補」として最初から選ばれています。同じ回数なら、先に出てきたほうが候補になります。

差の軸が「長音記号の有無」だけの組には断りが出る

1 組目の下に、小さな文字で注意が出ているのに気づいたでしょうか。

長音記号の有無を無視すると、「ビル」と「ビール」のような別の語まで同じ組に入ります。

そこで、差の軸が長音記号の有無だけの組には、そろえる前に目で確かめるよう断りを出します。

そろえ先を選んで書き戻す

そろえたい組の「そろえる」にチェックを付けると、下に書き換えた文章が出ます。

そろえ先を変えたいときは、組の中のもう一方を選び直すだけです。

「2 組の 2 箇所を書き換えました」と出ています。チェックを付けなかった 3 組目の iPhone はそのままです。

書き換えたのは選んだ組の語だけで、句読点も改行も 1 文字も動きません。

「サーバーー」にならない理由

置換ツールで「サーバ」を「サーバー」に直すと、すでに「サーバー」と書いてある箇所が「サーバーー」になります。

このツールは文字列を探して置き換えるのではなく、最初に切り出した語の位置で差し替えます。

だから、もともと「サーバー」だった箇所には何も起きません。

同じとみなす違いを切り替える

「同じとみなす違い」は 6 つあり、既定では上から 4 つが入っています。

外すと、その違いで割れていた組が一覧から消えます。

長音記号の有無を外すと、割れた語は 3 組から 2 組になりました。サーバーの組が消えています。

逆に「小書き仮名の大小」を入れると、「フィルタ」と「フイルタ」が新しく組になります。

いま何を同じとみなしているかは、結果の上に毎回並びます。

違いが 2 つ重なることもある

「ユーザー・インターフェース」と「ユーザーインタフェース」のように、中黒と長音の両方が違うこともあります。

この組では差の軸が「長音記号の有無 / 区切り記号の有無」と 2 つ並びます。

どちらを外しても組が分かれるので、両方が理由だという意味です。

対象はカタカナと英数字の語

このツールが数えるのは、カタカナの語と英数字の語だけです。

「問い合わせ」と「問合せ」のような送り仮名のゆれは対象外で、結果の上にその断りが出ます。

日本語は語の切れ目を書かないので、漢字やひらがなを含む語の境界を決めるには辞書が要ります。辞書を持たない仕組みとは両立しません。

その代わり、辞書に載っていない語でも見つかります。製品名・社名・プロジェクト名のように、あなたの文章にしか出てこない語が該当します。

使用例

たとえば、複数人で書いた社内マニュアルを公開前に点検する編集担当。

章ごとに担当が違うので、自社製品の名前が「〇〇クラウド」と「〇〇・クラウド」に割れていました。

一般的な校正ツールは自社の製品名を知らないので、この割れを拾えません。

このツールなら本文の中だけで突き合わせるため、組として出てきます。多いほうへそろえて、書き戻した文章をそのまま戻せます。

見つからないゆれもある

本文に片方しか出てこないゆれは、このツールでは見つかりません。

たとえば原稿の全体が「サーバ」で統一されていて、社内基準が「サーバー」だった場合です。突き合わせる相手がいないので、組になりません。

用語集と照らし合わせたいときは、テキスト置換ツールで語を名指しして置き換えるほうが向いています。

関連ツール

• テキスト置換ツール — 置き換える語が決まっているとき
• 全角⇔半角変換 — 文章全体の幅を一律にそろえるとき
• ひらがな⇔カタカナ変換 — 仮名の種類そのものを変えるとき
• 文字数カウンター — そろえたあとの字数を確かめるとき

まとめ

貼り付けるだけで、書き方が割れた語が組になって並びます。

どの違いで割れたのかが名前で出るので、直すべきか判断できます。

そろえ先を選べば、その語だけを書き換えた文章がその場で手に入ります。表記ゆれチェッカーは入力した文章をブラウザの中だけで処理するので、未公開の原稿でもそのまま貼り付けられます。